torsdag 29. april 2010 15:00

Her kan du lese protokollen fra den siste generalforsamlingen i Pynten Borettslag :

ODS : Du finner innkallinger og protokoller fra de siste årene HER.

 

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag avholdt torsdag
8. april 2010 kl. 18.00 i Lambertseter kirke, menighetssalen.

Tilstede var 143 andelseiere og 26 med fullmakt

til sammen 169 stemmeberettigede.

Fra forretningsfører møtte Yvonne Hitland.

Møtet ble åpnet av styrets leder Ole-Martin Løkkeberg.

 

1 – Konstituering

A. Valg av møteleder

Som møteleder ble foreslått: Sverre Bugge.

Vedtak : Han ble valgt ved akklamasjon.

 

B. Opptak av navnefortegnelse

Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var

tilstede.

Vedtak : Godkjent.

 

C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen

Som referent ble Yvonne Hitland foreslått, og til å underskrive

protokollen Anders Monsen og Lisbet Solnørdal.

Vedtak : De foreslåtte ble valgt.

 

D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn

Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på,

og erklære møtet for lovlig satt.

Vedtak : Generalforsamlingen erklærtes lovlig satt.

 

2 – Årsberetning og årsregnskap for 2009

A. Årsberetning og regnskap

Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2009 ble gjennomgått

og foreslått godkjent.

Vedtak : Enstemmig godkjent.

 

B. Overføring av årets resultat til balansen

Årets resultat foreslås overført til egenkapital.

Vedtak : Enstemmig godkjent.

 

3 – Godtgjørelser

A. Godtgjørelse til styret

Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 350.000/kr 300.000,-.

Vedtak : Godtgjørelse på kr 300.000,- vedtatt med overveldende flertall.

 

B. Godtgjørelse til revisor

Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2009 ble foreslått satt til kr 12.500,-.

Vedtak : Enstemmig godkjent.

 

4 – Forslag

A. Fra Lambert J. Bernhoft om å kaste styret og ansette en forretningsfører på

heltid til å drifte borettslaget

1. Lagets medlemmer bør si opp dagens styre og styreform da det har

overlevd seg selv.

2. Laget ansetter en forretningsfører som tar seg av lagets drift. Denne personen bør så absolutt komme utenfra og ikke fra laget. Denne personen vil således styre laget i sin helhet inkludert 2 vaktmestere som vi ikke har råd til å miste.

Styrets innstilling:

Et borettslag må i henhold til norsk lov ha et styre samtidig har Pynten borettslag allerede en driftsleder i 50% stilling. Forslaget forkastes derfor.

Vedtak : 1. Det ble først stemt over mistillit til styret. Mistillitsforslaget falt, enstemmig.

2. Forslaget falt, enstemmig.

B. Fra M. Flymo om å forandre forandre rørene på badet.

Styrets innstilling:

Styret har i inneværende år fått firma Power Clean til å befare og kontrollere avløpsstammer og sideledninger. De har i denne anledning målt tykkelsen på godset i rørene for å se om rehabilitering er nødvendig. Det fremgår av rapporten at rehabilitering av hovedstamme ikke er nødvendig på dette tidspunkt da denne avløpstammen generelt ser bra ut. Man bør imidlertid vurdere å rehabilitere siderørene.

Vedtak : Forslagstiller trakk forslaget.

 

C. Fra M. Flymo om det elektriske anlegget.

Styrets innstilling:

Stigeledninger ble byttet i hele borettslaget i 2003. Det var da opp til hver enkelt beboer å oppgradere strøminntaket til hver enkelt leilighet. Styrets innstilling på dette punktet er derfor at ingen rehabilitering er nødvendig.

Vedtak : Forslagstiller trakk forslaget.

 

D. Fra Johnny Cash om å innskjerpe reglene for dyrehold i borettslaget.

Styrets innstilling:

Styret er av den oppfatning at det eksisterende regelverk for dyrehold i

borettslaget er tilstrekkelig strengt.

Vedtak : Generalforsamlingen støttet styrets syn.

 

E. Fra beboere i  Grusveien 3 og 5 om at 2 store grantrær på hver side av gangstien mellom blokkene felles.

Styrets innstilling:

Styret ønsker generelt å videreføre Pyntens grønne og miljøorienterte linje samtidig som vi er oss bevisste våre beboeres ønsker og behov. Styret er i saken om trærne i Grusveien delt og ønsker derfor å overlate saken til generalforsamlingen.

Vedtak : Forslag om felling ble vedtatt med overveldende flertall. Generalforsamlingen pålegger

styret å felle de to store grantrærne.

 

F. Fra beboere i  Granittveien 5 om at 1 stort tre på baksiden av blokken felles og at 10 meter mur langsmed gangstien og mur ut foran oppgang rives.

Styrets innstilling:

Styret ønsker generelt å videreføre Pyntens grønne og miljøorienterte linje samtidig som vi er oss bevisste våre beboeres ønsker og behov. Styret er i saken om treet i Granittveien 5 delt og ønsker derfor å overlate saken til generalforsamlingen. I saken om murene ønsker styret å utsette saken til våren for så å gjennomføre en befaring og forsøke å finne en løsning.

Vedtak : Forslag om felling ble vedtatt med overveldende flertall. Generalforsamlingen pålegger

styret å felle treet.

Styrets forslag om å utsette avgjørelse om muren ble vedtatt med overveldende flertall.

G. Fra Ann Kristin Bøthun om at styret redegjør for samarbeidet mellom styret og vaktmesterne.

Styrets innstilling:

Grunnet den pålagte taushetsplikt ser vi oss ikke i stand til å imøtekomme ditt krav.

Vedtak : Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering.

 

H. Fra Anette Phair om å tillate bruk av gassgrill på balkongene.

Styrets innstilling:

Styret har ingen kommentar og overlater avgjørelsen til generalforsamlingen. Dersom

beboer får medhold må husordensreglene endres.

Vedtak : Forslag om gassgrill falt. Det ble foreslått å tillate bruk av elektrisk grill.

Følgende bestemmelse ble foreslått som nytt punkt 10 i husordensreglene:

”Grilling med elektrisk grill er tillatt på veranda”.

Nytt punkt 10 ble vedtatt med 92 stemmer. Nytt punkt 10 ble vedtatt.

 

I. Fra Aksana Owren om brannsikring.

Styrets innstilling:

Det er godkjente rømningsveier i leilighetene over balkong og inn til nabo og det skal være 1 brannslukningsapparat og 1 røykvarsler per leilighet. Styrets innstilling er at ytterligere tiltak ikke er nødvendig.

Vedtak : Generalforsamlingen støttet styrets syn.

J. Fra Aksana Owren om oppussing av bad.

Styrets innstilling:

Styret har i inneværende fått firma Power Clean til å befare og kontrollere avløpsstammer og sideledninger. De har i denne anledning målt tykkelsen på godset i rørene for å se om rehabilitering er nødvendig. Det fremgår av rapporten at rehabilitering av hovedstamme soilrør ikke er nødvendig på dette tidspunkt da denne avløpstammen generelt ser bra ut. Man bør imidlertid vurdere å rehabilitere siderørene. Når det gjelder oppusning av selve baderommet er det ingen konkrete planer på dette tidspunkt.

Vedtak : Generalforsamlingen tok redegjørelsen til orientering.

 

5 – Valg av tillitsvalgte

A. Som leder for 1 år ble det foreslått:

Ole-Martin Løkkeberg Mellombølgen 36

Finn Ormaasen Mellombølgen 60

Vedtak : Ole-Martin Løkkeberg fikk 119 stemmer, Finn Ormaasen fikk 34 stemmer

og 3 stemte blank. Ole-Martin Løkkeberg ble valgt.

 

B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått:

Hans Christian Norseth Grusvn 5

Ole Martin Dahle Oberst Rodes vei 85 C

Øyvind Thorpe Granittvn 4

Vedtak : Hans Christian Norseth fikk 81 stemmer, Øyvind Thorpe fikk 76 stemmer og

Ole Martin Dahle fikk 74 stemmer. Hans Christian Norseth og Øyvind Thorpe ble valgt.

 

C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått:

Rie Kleefeld Mellombølgen 16

Ole Martin Dahle Oberst Rodes vei 85 C

Vedtak : De foreslåtte ble valgt.

 

D. Som valgkomité for 1 år ble foreslått:

Vedtak : Ingen kandidater. Generalforsamlingen ga styret fullmakt til å oppnevne en valgkomite.

 

E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått:

Delegert:

Ole-Martin Løkkeberg Mellombølgen 36

Finn Ormaasen Mellombølgen 60

Varadelegert:

Finn Ø Karstensen Granittvn 5

Hans Christian Norseth Grusvn 5

Vedtak : De foreslåtte ble valgt.

 

F. Som velferdsutvalg for 1 år ble foreslått:

Vedtak : Ingen forslag.

Generalforsamlingen ble hevet kl 22.05

Protokollen godkjennes av undertegnede

 

Sverre Bugge /s/ Yvonne Hitland /s/

Møteleder Referent

Lisbet Solnørdal /s/ Anders Monsen /s/

Protokollvitne Protokollvitne

 

Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning:

Leder: Ole-Martin Løkkeberg Mellombølgen 36

Nestleder Finn Ormaasen Mellombølgen 60

Sekretær Hans Christian Norseth Grusvn 5

Styremedlem Finn Ø Carstensen Granittvn 5

Styremedlem Øyvind Thorpe Granittvn 4

 

 

Det ble stilt spørsmål om ytterligere spesifikasjon av posten ”andre konsulenthonorarer” i note 7. Det var enighet om at forretningsfører skulle sette opp en spesifisert oversikt over denne posten. Spesifikasjon fremkommer av oversikten under:

 

NOTE 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand	kr 115 345,00
Aktivweb AS	kr 59 000,00
ARRK	kr 36 562,50
Furuset Byggeservice AS	kr 107 850,00
Gothia	kr 283,19
Nota	kr 4 812,00
OBOS	kr 29 817,50
OBOS Prosjekt AS	kr 186 503,00
	kr 540 173,19

Oslo 13.04.2010

Yvonne Hitland /s/